Noticias del Colegio de Escribanos de Jujuy

Reafirmaron el compromiso de enriquecer una construcción colectiva con excelencia académica y modernización

Hoy, el Colegio de Escribanos de Jujuy cumple 69 años de vida institucional en la provincia y desde aquella memorable fecha, 21 de marzo de 1956, quienes integraron y presidieron la conducción notarial, trabajaron para cimentar y proteger el ejercicio de la profesión y el derecho de los asociados. Actualmente, la institución cuenta con dos filiales, una en San Pedro de Jujuy y otra en Libertador General San Martín.

En el mismo sentido, los notarios que integran el Consejo Directivo actual, presidido por el Esc. Pablo Esteban Saravia Pérez, reafirmaron el compromiso de enriquecer una construcción colectiva, marcada por múltiples desafíos para sostener aquellos objetivos que dispusieron para la creación del Colegio y a su vez, implementar los cambios necesarios que requiere la institución, para mejorar los servicios y brindar la oportunidad de alcanzar la excelencia académica acorde a la modernización de hoy en día.

De esta forma, las necesidades de la sociedad marcan el camino de los cambios que lleva adelante la conducción actual y la incorporación de nuevas tecnologías forma parte de la decisión firme que adoptaron los miembros del Consejo, desde que asumieron en agosto del año 2023.

Convencido de la eficacia y beneficios que otorgan las nuevas herramientas, el Esc. Pablo Esteban Saravia Pérez, expresó que “El Colegio se dirige hacia un nuevo posicionamiento: estratégico, jurídico y funcional. Hemos transitado un largo camino de historia notarial en Jujuy y las propuestas que vamos cumpliendo, para modernizar nuestra actividad, se tornarán obligatorias. Para afrontar este proceso, que debe incluir a todas las generaciones, diseñamos un plan gradual, que a su vez, se redirige de acuerdo a las nuevas normativas que se legislan en nuestro país y que luego, se deben implementar”.

Iniciado el proceso para la eficiencia profesional, las capacitaciones gestionadas y dictadas hasta el año pasado, por reconocidos académicos del país, serán acompañadas por cambios puntuales y concretos en digitalización, que beneficiarán: consultas y actos notariales en toda la provincia.

“Frente a esta realidad, iniciamos este camino desde el 1 de abril de este año con la implementación de Legalizaciones Remotas”, dijo Saravia Pérez y agregó “Esta herramienta digital para trabajar a distancia, por ahora está dirigida solamente para la instrumentación notarial y forma parte de una prueba piloto; luego se extenderá a particulares e instrumentación del estado”.

“También avanzaremos, posiblemente a mediados de este año, en la implementación de Folios Digitales de forma optativa; es decir, contemplamos la documentación en formato digital, para dejar, prudencialmente, el soporte papel. Este año también se implementará la Certificación de firma a Distancia, otra plataforma que está desarrollada como aplicación de nuevas tecnologías para los escribanos jujeños y la Certificación de Fotocopias Remota” puntualizó el presidente del Colegio de Escribanos.

Las nuevas herramientas que se implementarán y la modernización tecnológica también se reflejarán en una renovada página web que pronto pondrá en línea la institución notarial. El nuevo diseño, desarrollado para reforzar la identidad y sentido de pertenencia del notariado, también permitirá facilitar el acceso del público en general a la información y nuevos trámites de autogestión que se implementarán con la digitalización.

Entre otras novedades, desde la nueva web la sociedad se podrá informar sobre tramites de Legalización y Apostillado de La Haya.- Es decir, como tramitar dichos procedimientos ante el Colegio de Escribanos de la provincia, sobre actas o partidas de nacimiento, defunción o matrimonio, antecedentes penales; títulos o analíticos, entre otros documentos. La funcionalidad del nuevo diseño de la web también se trasladará para la utilización e ingreso desde los celulares, ya en la misma el escribano en ejercicio podrá realizar todo tipo de funciones de autogestión.

Con el objetivo de garantizar el acceso a las prestaciones de la Seguridad Social, miembros del Consejo Directivo, decidieron llevar adelante un Estudio Actuarial, para contemplar la posibilidad de constituir un sistema propio y de alta eficiencia en servicios previsionales, como jubilaciones o pensiones.

Con este fin, la conducción del Colegio estudiará antecedentes y precedentes que puedan aportar al futuro Proyecto de Ley que se debatirá en comisiones, y luego será aprobado por el Poder Legislativo de la provincia.

Para promover y reforzar el patrimonio histórico y cultural, se encuentra vigente la continuidad de recuperar y refuncionalizar el Salón Histórico del Colegio de Escribanos, donde se realizaron Juras; Asambleas; Premiaciones y Celebraciones, entre otras acciones.

En esta proyección, también está decidida la readaptación del Archivo de Protocolos, donde se resguarda toda la documentación en distintos soportes, para que el público en general y escribanos en particular accedan a consultas o investigaciones sobre Títulos que dan fe de hechos y actos jurídicos, de gran valor personal y social.

Los nuevos espacios, pensados para crear y equipar, junto al Archivo de Protocolos, serán salas de Coworking y reuniones; nuevos puntos de encuentros del notariado local para compartir en forma física o virtual.

Otro objetivo cumplido, por los integrantes de la Consejo Directivo actual del Colegio de Escribanos, que adoptaron para dar a conocer logros, metas y resultados de la gestión. Esta vez, el informe de Gestión y Desarrollo que presentaron, correspondió al período Agosto 2024 – Enero 2025. Para sociabilizar el mismo, primero se compartió con la comunidad notarial y luego, en formato digital, el ingreso al Informe pudo concretarse desde redes sociales o actualmente, desde la web de la institución.

El Informe sintetiza el trabajo Institucional; Archivo de Protocolos y Salón de Usos Múltiples; Reuniones Institucionales; Capacitaciones; Actividades Sociales; Comunicación; Optimización y Mantenimiento de Recursos Físicos y Tecnológicos y la correspondiente Cartilla de Beneficios para Asociados.

El cumplimiento de una metódica planificación, otorgó como resultado que el Informe detalle acciones y gestiones que precedieron a los objetivos para cumplir en este año. Por ejemplo, la contratación de la firma Ática SRL, para el desarrollo del programa digital que permitirá dar operatividad al sistema legalizador solicitado por Cancillería.

También resaltan la futura firma de un Convenio con el Colegio de Escribanos de la provincia de Buenos Aires, para facilitar el desarrollo de una plataforma de actuación notarial a distancia y la utilización de Folios Digitales, que se concretara este año. Se continuó con la tarea de optimización de todos y cada uno de los recursos económicos, físicos y humanos de la institución. Presentación del video descriptivo de la Historia del Notariado Jujeño. La organización de la 1° Jornada Provincial Notarial “Éxodo Jujeño”, con un marco de capacitaciones de alto nivel académico y participación de autoridades locales y del Consejo Federal del Notariado Argentino, entre otros objetivos.

Para finalizar, los referentes del Colegio de Escribanos sostuvieron que la sociedad se inserta en un dinamismo de cambios extraordinarios y rápidos, donde los estados, de acuerdo a sus posibilidades, brindan respuestas a numerosas necesidades. En este esquema, la estructura colegiada jujeña también interviene y aportará con gran especialización al proceso que demanda una gran tecnificación, ordenando tareas complejas para afianzar el desarrollo.

Otro objetivo cumplido, por los integrantes de la Consejo Directivo actual del Colegio de Escribanos, que adoptaron para dar a conocer logros, metas y resultados de la gestión. Esta vez, el informe de Gestión y Desarrollo que presentaron, correspondió al período Agosto 2024 – Enero 2025. Para sociabilizar el mismo, primero se compartió con la comunidad notarial y luego, en formato digital, el ingreso al Informe pudo concretarse desde redes sociales o actualmente, desde la web de la institución.

El Informe sintetiza el trabajo Institucional; Archivo de Protocolos y Salón de Usos Múltiples; Reuniones Institucionales; Capacitaciones; Actividades Sociales; Comunicación; Optimización y Mantenimiento de Recursos Físicos y Tecnológicos y la correspondiente Cartilla de Beneficios para Asociados.

El cumplimiento de una metódica planificación, otorgó como resultado que el Informe detalle acciones y gestiones que precedieron a los objetivos para cumplir en este año. Por ejemplo, la contratación de la firma Ática SRL, para el desarrollo del programa digital que permitirá dar operatividad al sistema legalizador solicitado por Cancillería.

También resaltan la futura firma de un Convenio con el Colegio de Escribanos de la provincia de Buenos Aires, para facilitar el desarrollo de una plataforma de actuación notarial a distancia y la utilización de Folios Digitales, que se concretara este año. Se continuó con la tarea de optimización de todos y cada uno de los recursos económicos, físicos y humanos de la institución. Presentación del video descriptivo de la Historia del Notariado Jujeño. La organización de la 1° Jornada Provincial Notarial “Éxodo Jujeño”, con un marco de capacitaciones de alto nivel académico y participación de autoridades locales y del Consejo Federal del Notariado Argentino, entre otros objetivos.

Para finalizar, los referentes del Colegio de Escribanos sostuvieron que la sociedad se inserta en un dinamismo de cambios extraordinarios y rápidos, donde los estados, de acuerdo a sus posibilidades, brindan respuestas a numerosas necesidades. En este esquema, la estructura colegiada jujeña también interviene y aportará con gran especialización al proceso que demanda una gran tecnificación, ordenando tareas complejas para afianzar el desarrollo.

PRESIDENTE: Esc. Pablo Esteban Saravia Pérez

SECRETARIO: Esc. María Florencia Tell

TESORERA: Esc. Ramiro Eduardo Gálvez Caballero

CONSEJERO 1°: Esc. María Laura Fernández Ríos

CONSEJERO 2°: Esc. César Gustavo Méndez Pimentel